Centre de Congrès d’Aix-en-Provence


Organiser votre événement professionnel

Vous avez un projet à réaliser ? Nous vous aidons à le concrétiser !

Partenaire de votre évènement, l’Office de Tourisme d’Aix-en-Provence  met à votre service une équipe expérimentée et un accompagnement sur mesure dédiés à la réussite de votre manifestation.

organiser un congrès

organiser un séminaire, une journée d’étude

organiser un incentive

organiser une soirée de gala

organiser une soirée dans un lieu d’exception

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Nos services à la carte

 

GESTION DE VOTRE ÉVÉNEMENT – Service offert

  • Recherche du lieu pour tout type de réunions : congrès, séminaires, journée d’étude, incentives..
  • Proposition «clés en mains » :  devis, descriptifs, photos, plans d’accès, menus
  • Organisation de l’hébergement, de la restauration, des transferts
  • Interlocuteur unique dédié à votre projet
  • Accompagnement personnalisé lors des visites de repérages des établissements proposés.
  • Evaluation de la satisfaction client

 

HÉBERGEMENTService offert

  • Prise en charge de la planification hôtelière de votre manifestation
  • Recherche en disponibilités, allotements, conception du bulletin de réservation
  • Gestion des réservations individuelles
  • Tarifs négociés
  • Rooming-list

 

GESTION DES INSCRIPTIONS CONGRÈSService sur devis

  • Conception d’un bulletin d’inscription en ligne
  • Gestion administrative et  financière
  • Edition de listes des prestations réservées

 

PROGRAMME LOISIRS ET SOIREES DE GALA –  Service offert

  • Conception de programmes sur mesure : excursions, activités sportives, culturelles, gourmandes, de détente, visites guidées…
  • Soirées d’accueil, dîners d’affaires
  • Soirées de gala, soirées privilège dans des lieux d’exception

 

TRANSFERTSService offert

  • Gare TGV, aéroport, sites techniques, excursions, navettes, etc

 


 

Conjuguer travail et détente

 

TA-couv-catalogue-packages-business-fr Nos «Packages Business», formules prêtes à l’emploi offrent un large choix pour vos journées d’étude, séminaires et incentives.

  • Une seule réservation pour un bouquet de prestations.
  • Large gamme tarifaire négociée avec nos partenaires.
  • Séjours thématiques : culturels, gourmands, sportifs ou ludiques
  • Programmes conçus pour profiter des « Immanquables d’Aix« 

Feuilleter en ligne

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Une équipe à votre service

 

Sylvie Bertin
Responsable Réceptif Affaires

T +33 (0)4 42 161 164
envoyer un email

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Olivia Barra
Gestion Commerciale Affaires

T +33 (0)4 42 161 163
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Coralie Gest
Gestion Hébergement & Inscriptions Congrès

T +33 (0)4 42 161 009
envoyer un email

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Vous pouvez contacter le service par fax au +33 (0) 42 161 179