Le service Réceptif Affaires

L’Office de Tourisme d’Aix-en-Provence met à votre disposition l’équipe expérimentée du service Réceptif Affaires spécialisé en réalisation de projets pour vous assister gratuitement dans toutes les étapes de l’organisation de votre congrès, séminaire, journée d’étude, incentive, soirée de gala, programme d’excursions, transferts…….

 

GESTION DE L’ÉVÉNEMENT – service offert

  • Recherche du lieu pour tout type de réunions : congrès, séminaires, journée d’étude, incentives et d’événements (soirée de gala, lancement de produits, privatisations de sites…)
  • Proposition «clés en mains » : devis, descriptifs, photos, plans d’accès, menus
  • Accompagnement personnalisé lors des visites de repérages des établissements proposés.
  • Organisation de l’hébergement, de la restauration, des transferts

GESTION DE L’HÉBERGEMENT – service offert

  • Prise en charge de la planification hôtelière de votre manifestation
  • Recherche en disponibilités, allotements, tarifs négociés
  • Gestion des réservations individuelles via notre plateforme de réservations en ligne
  • Édition de rooming-list

GESTION DES INSCRIPTIONS CONGRÈS – service sur devis

  • Conception d’un bulletin d’inscription en ligne
  • Edition de listes des prestations réservées
  • Gestion administrative et financière

PROGRAMME LOISIRS ET SOIRÉES DE GALA – service offert

  • Conception de programmes sur mesure : excursions, activités sportives, culturelles, gourmandes, de détente, visites guidées…
  • Soirées de gala, soirées privilège dans des lieux d’exception
  • Soirées d’accueil, dîners d’affaires
  • Transferts : aéroport, Gare TGV, sites techniques, excursions, navettes…

 

> en savoir plus