au Centre de Congrès d'Aix-en-Provence
Congrès, salons, exposition, road show, lancement de produit… Le Centre de Congrès d’Aix-en-Provence facilite l’organisation de votre événement dans un espace dédié entièrement à celui-ci.
Certifié ISO 20121 depuis octobre 2024, il peut vous accompagner pour que ce moment important pour vous, ait également un impact positif pour la planète et l’économie locale.
Organiser votre événement, étape par étape
PRISE DE CONTACT
Nous sommes à votre écoute pour répondre à vos questions et évaluer avec vous la faisabilité de votre projet au Centre de Congrès d’Aix-en-Provence.
C’est ici une étape importante puisqu’il aboutit sur l’édition d’un devis et la remise d’un premier plan d’implantation de votre événement. Notre équipe peut fournir une prestation d’assistance technique et logistique.
Afin de vous offrir le meilleur accompagnement, nous vous invitons à remplir notre formulaire en ligne.
Vous avez besoin d’une lettre de soutien de la Ville d’Aix-en-Provence ?
Nous sommes facilitateur dans son obtention.
AVANT L'ÉVÉNEMENT
Une fois le devis signé et le 1er acompte versé, votre dossier est transmis à notre chargée de projet. Elle est votre interlocutrice unique jusqu’à la fin de l’événement.
À cette étape, vous revalidez avec elle votre dossier. Si votre projet a évolué, il est encore possible d’apporter des ajustements.
Vous souhaitez en faire un événement responsable ?
Nous vous mettons à disposition un guide pratique pour vous accompagner.
Vous proposez un événement grand public ?
L’Office de Tourisme d’Aix-en-Provence peut relayer l’information dans son agenda en ligne et sur celui de la Ville.
Vous avez besoin de faire appel aux services techniques de la Ville d’Aix-en-Provence ?
Nous sommes facilitateur dans la prise de contact.
PENDANT L'ÉVÉNEMENT
Notre chargée de projet est présente pendant toute la durée de votre événement.
Un problème le jour j ? Elle est à vos côtés pour apporter une solution et faire l’intermédiaire avec l’ensemble des fournisseurs intervenants sur votre événement.
APRÈS L'ÉVÉNEMENT
Vous ne recevrez pas que la facture. Engagé dans une démarche ISO 20121, nous avons à cœur de progresser. Vous recevrez à la fin de votre événement une enquête de satisfaction.
Demande d'informations ?
Connaitre les disponibilités ?
Besoin d'un devis ?
Notre équipe est à votre écoute.
Aix-en-Provence est une ville accueillante qui propose l'accompagnement le plus complet pour rendre votre événement réussi et inoubliable !
LE PETIT +
proposé par l'Office de Tourisme
Un événement professionnel réussi, c’est trouvé l’espace idéal pour réunir vos collaborateurs, vos partenaires ou vos clients. Si vous souhaitez en faire un moment exceptionnel, vous pouvez leur offrir des services sur mesure et des souvenirs inoubliables.
Pour vous aider, l’Office de Tourisme d’Aix-en-Provence propose de vous accompagner sur les aspects logistiques et organisationnels liés à l’événement :
- L’organisation des transferts
- La gestion des inscriptions à votre événement
- La gestion de l’hébergement
- La conception d’un programme de loisirs
- L’organisation d’une soirée de gala
